ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ
ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΥΨΗΛΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ
Ποια είναι τα συστατικά ενός επιτυχημένου συνεδρίου;
Ο σχεδιασμός ενός επιτυχημένου συνεδρίου απαιτεί πολλά επιμέρους στάδια ώστε να επιτευχθεί το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα. Το πρώτο στάδιο είναι η οργάνωση. Με αυτό, εννοούμε τον σαφή καθορισμό όλων των λεπτομερειών του συνεδρίου, όπως το πότε θα πραγματοποιηθεί, ποιους αφορά, ποιοι είναι οι στόχοι.
Στη συνέχεια, το επόμενο βήμα του σχεδιασμού είναι η ανάληψη των απαραίτητων πρωτοβουλιών για να αρχίσουν να δρομολογούνται οι πρώτες διαδικασίες, όπως η συμφωνία για τον προϋπολογισμό αλλά και η κοινοποίηση του συνεδρίου στο κοινό που το αφορά.
Έπειτα, όλοι όσοι εμπλέκονται ενεργά στο συνέδριο πρέπει να συνεργαστούν ώστε να μην υπάρχει καμία ασάφεια που θα μπορούσε να υποδηλώσει έλλειψη επαγγελματισμού. Στη φάση αυτή, η εταιρεία μας ελέγχει διεξοδικά ότι όλα λειτουργούν με τον αναμενόμενο τρόπο και η τεχνική κάλυψη είναι αυτή που έχει προσυμφωνηθεί.
Τέλος, απαραίτητη είναι η αξιολόγηση της εμπειρίας σας, καθώς έτσι μας δίνετε την ευκαιρία να βελτιωνόμαστε και να στεκόμαστε πάντα στο ύψιστο επίπεδο ποιότητας.
ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ
Πως οργανώνουμε ένα συνέδριο
ΒΗΜΑ
Καταγράφουμε
Θα καταγράψουμε όλες τις πληροφορίες που κρίνονται αναγκαίες για τον σχεδιασμό του συνεδρίου. Αυτό που θα αποκομίσουμε μέσω των συζητήσεών μας θα καταγραφεί, έτσι ώστε να εφαρμοστούν με κάθε λεπτομέρεια οι επιθυμίες σας.
ΒΗΜΑ
Προτείνουμε
Θα προτείνουμε εφικτές και κατάλληλες τεχνικές λύσεις για κάθε περίσταση. Μόλις συμφωνήσουμε για τους στόχους που έχετε μέσω του συνεδρίου, θα μελετήσουμε αναλυτικά την κάθε περίπτωση και θα καταστρώσουμε το πλάνο επιτυχίας.
ΒΗΜΑ
Σχεδιάζουμε
Θα σχεδιάσουμε μαζί το ιδανικό σας συνέδριο, αυτό δηλαδή που θα σας ικανοποιεί πλήρως. Ο σωστός και έγκαιρος προγραμματισμός εγγυάται την επιτυχία στο συνέδριο.
ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ
Τί άλλες υπηρεσίες προσφέρει η Three Way;
Σκηνικά συνεδρίων
Στον επιλεγμένο χώρο μπορούν να στηθούν ειδικά σκηνικά από το προσωπικό της εταιρείας μας για μια άρτια συνεδριακή εικόνα.
Συστήματα στήριξης
Για διασφάλιση των τεχνικών προδιαγραφών αλλά και της ασφάλειας στο χώρο.
Ταυτόχρονη διερμηνεία
Εξασφαλίζεται έτσι η ομαλή διεξαγωγή του συνεδρίου, χωρίς αμήχανες στιγμές λόγω γλωσσικών εμποδίων.
Ψηφιακές Εκτυπώσεις
Προετοιμάζουμε το συνέδριο από την αρχή ως το τέλος, συμπεριλαμβάνοντας τις αναγκαίες εκτυπώσεις.
Live Streaming
Για άμεση παρακολούθηση των τεκταινόμενων του συνεδρίου ανεξαρτήτως από τον χώρο που βρίσκεται κάποιος.
Τήρηση πρακτικών συνεδρίων
Τα πρακτικά αποτελούν κομβικό σημείο για τους ενδιαφερόμενους μετά τη λήξη του συνεδρίου, είμαστε σε θέση να τα κρατάμε εμείς.
ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ
Αναθέστε μας την οπτικοακουστική κάλυψη του συνεδρίου σας και απολαύστε τα αποτελέσματα.
Επιλέξτε την Three Way για τη διοργάνωση συνεδρίων και επιτρέψτε μας να αναλάβουμε την επιτυχημένη διεξαγωγή τους.
Η μελέτη της απαιτούμενης ακουστικής κάλυψης, του φωτισμού και των προβολών εικόνων και βίντεο γίνεται δωρεάν. Ακολούθως, σας αποστέλλουμε την προσφορά μας για να καταστρώσουμε μαζί το σχέδιο οργάνωσης.
Θέλουμε να σας ακούσουμε
Επικοινωνήστε μαζί μας και θα χαρούμε να μάθουμε πώς μπορεί η δουλειά μας να σας φτιάξει την ημέρα!